Datenschutzerklärung

Version 2026-11-14, gültig ab 14. November 2026. Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlicher

, , , – E-Mail: . Datenschutzanfragen bitte an diese Adresse.

2. Für wen diese Erklärung gilt

• Kunden und ihre Mitarbeitenden, die ein Konto auf Jobspring haben;
• Besucher der Webseite;
• Personen, die in öffentlich zugänglichen Firmenangaben vorkommen (z.B. Inhaber einer Einzelfirma, Kontaktperson in einem Inserat);
• Stellensuchende in Kandidatenprofilen: Für diese Daten ist der jeweilige Kunde (das Vermittlungsbüro) verantwortlich; wir bearbeiten sie nur in seinem Auftrag (siehe Ziff. 5).

3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Firma, Rolle im Team, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert), Zeitpunkt und Version der Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung, Lizenz, Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Nutzung («zuletzt online», auf etwa 5 Minuten genau). Zweck: Vertrag, Anmeldung, Abrechnung, Nachweis, Verwaltung der Konten und Lizenzen, Erkennen von Missbrauch (z.B. geteilte Zugangsdaten) und Anwendung der Löschregel bei Inaktivität (AGB Ziff. 9.6). Diese Angaben sieht nur der Anbieter, nicht andere Kunden.
• Verwaltung durch den Anbieter: Änderungen an Lizenzen und Konten (z.B. Freischaltung, Verlängerung, Entzug, Löschung) werden mit Zeitpunkt protokolliert. Zweck: Nachweis und Nachvollziehbarkeit.
• Nutzung: Bewertungen von Vorschlägen («passt / passt nicht»). Zweck: bessere Vorschläge für die Firma des Kunden. Diese Daten werden nicht zwischen Firmen geteilt.
• Bestellung und Zahlung: Firma, E-Mail-Adresse des Chef-Kontos, bestelltes Abo, Anzahl Konten, Betrag, Datum der Bestellung und des Zahlungseingangs. Zweck: Abrechnung, gesetzliche Aufbewahrung. Diese Belege bleiben auch nach dem Löschen des Kontos erhalten (siehe Ziff. 8).
• Technische Daten: Beim Aufruf der Webseite fallen technisch IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite an. Sie werden nur zur Sicherheit und Fehlersuche verwendet und nicht ausgewertet.
• Öffentliche Stellen- und Firmenangaben: Inserate von Firmenwebseiten und Stellenportalen sowie Firmenangaben aus dem Handelsregister, OpenStreetMap und von Firmenwebseiten (Name, Adresse, Zweck, Telefon, E-Mail, Webseite). Sie können Namen von Personen enthalten, z.B. bei Einzelfirmen. Zweck: Übersicht über offene Stellen und Firmen für die Personalvermittlung. Wir beachten dabei die technischen Vorgaben der Webseiten (z.B. robots.txt).

4. Widerspruch gegen die Anzeige von Firmenangaben

Wer nicht möchte, dass seine Firma oder seine Angaben im Abteil «Kaltakquise» oder bei einem Inserat erscheinen, kann dies jederzeit an melden. Wir entfernen die Angaben dann umgehend und dauerhaft.

5. Kandidatenprofile (Auftragsbearbeitung)

Kunden mit Lizenz «Pro» können Profile von Stellensuchenden erfassen. Verantwortlich ist der Kunde; er informiert die betroffene Person und holt ihr Einverständnis ein. Wir bearbeiten diese Daten als Auftragsbearbeiter nach Art. 9 DSG (siehe Anhang der AGB):

• Die Profile sieht nur die Firma des Kunden. Sie werden nicht veröffentlicht und nicht an andere Kunden weitergegeben.
• Hochgeladene Dateien werden im Browser gelesen; gespeichert wird nur der Text.
• Die Auswertung macht eine künstliche Intelligenz, die bei uns selbst läuft. Die Daten gehen dafür nicht an Dritte oder ins Ausland.
• Ein Profil bleibt gespeichert, bis der Kunde es löscht. Dann werden alle zugehörigen Daten endgültig entfernt.
• Stellensuchende, die Auskunft oder Löschung wünschen, wenden sich an das Vermittlungsbüro. Melden sie sich bei uns, leiten wir die Anfrage an das zuständige Büro weiter.

6. Weitergabe

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn es für den Vertrag nötig ist (z.B. an eine Bank für Zahlungen oder an einen E-Mail-Anbieter für den Versand), wenn das Gesetz es verlangt oder an Behörden auf rechtliche Anordnung.

7. Speicherort

Die Daten werden in der Schweiz gespeichert und bearbeitet.

8. Aufbewahrung

• Kontodaten (inkl. «zuletzt online»): solange das Konto besteht. Das Firmenkonto kann jederzeit unter «Einstellungen» gelöscht werden.
• Kandidatenprofile: bis der Kunde sie löscht (siehe AGB Ziff. 9.5 und 9.6).
• Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsbelege: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht, Art. 958f OR), auch nach dem Löschen des Kontos.
• Protokoll der Änderungen an Lizenzen und Konten: 10 Jahre, soweit es Buchhaltungsbelege betrifft, sonst bis 2 Jahre nach dem Löschen des Kontos.
• Datensicherungen werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben.

9. Sicherheit

Wir schützen die Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, u.a. verschlüsselter Übertragung, Passwörtern nur als Hashwert, Trennung der Daten pro Firma und Überschreiben gelöschter Daten.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Herausgabe Ihrer Daten und Widerspruch gegen die Bearbeitung. Anfrage an . Wir antworten in der Regel innert 30 Tagen. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

11. Cookies

Wir verwenden nur ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung – keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die auf der Webseite veröffentlichte Version.